Web Content Manager include una gamma di funzioni che consentono
la gestione degli elementi contenuto Web utilizzati nel sistema.
Gestione delle versioni degli elementi
È possibile configurare il sistema per salvare automaticamente una versione di un elemento
ogni volta che viene pubblicato, oppure consentire agli utenti di
selezionare quando salvare una versione di un elemento. È possibile ripristinare gli elementi singolarmente o
scegliere di ripristinare un insieme di elementi all'interno di una libreria che hanno la stessa etichetta
o le cui versioni sono state create entro una data e un'ora specificate.
Eliminazione di un elemento
Non è sempre possibile eliminare immediatamente gli elementi. A volte è necessario
eseguire alcune operazioni per preparare un elemento all'eliminazione.
Gestione dei template di sviluppo
A volte potrebbe essere necessario applicare nuovamente o modificare
i template di sviluppo assegnati ad un insieme di elementi.
Utilizzo di elementi bozza
La creazione di una bozza di un elemento consente di lavorare sulle modifiche
all'elemento senza modificare la versione pubblicata dell'elemento. Gli elementi bozza possono essere
elementi autonomi o far parte di un flusso di lavoro.
Dopo aver completato le modifiche, è possibile scegliere di pubblicare l'elemento o di eliminare le
modifiche annullando la bozza. È possibile creare più bozze
di un unico elemento.
Utilizzo di elementi scaduti
Gli elementi scaduti sono elementi che sono stati pubblicati
ma che da allora sono stati rimossi dal sito Web attivo. Solo gli elementi che utilizzano un flusso di lavoro
possono essere scaduti.
Utilizzo di elementi pubblicati
Gli elementi non sono visibili su un sito Web finché non vengono pubblicati.
Dopo la pubblicazione un elemento può essere fatto scadere o riportato allo stato bozza.
Rimozione e aggiunta di flussi di lavoro
Il processo di aggiunta e rimozione dei flussi di lavoro sugli elementi
viene determinato dal tipo di elemento modificato, e il livello di accesso dell'utente.
Ripristino di un elemento
Le versioni precedenti degli elementi possono essere memorizzate e successivamente
ripristinate, se necessario.
Modifica dei profili utente
È possibile aggiungere informazioni sui profili agli utenti. I profili utente possono essere utilizzati come parametri di ricerca nei menu.