È possibile configurare il sistema per salvare automaticamente una versione di un elemento
ogni volta che viene pubblicato, oppure consentire agli utenti di
selezionare quando salvare una versione di un elemento. È possibile ripristinare gli elementi singolarmente o
scegliere di ripristinare un insieme di elementi all'interno di una libreria che hanno la stessa etichetta
o le cui versioni sono state create entro una data e un'ora specificate.
Controllo versione a livello di elemento
- Se la gestione versioni è abilitata, viene salvata una versione ogni volta che si salva un elemento
oppure, se l'elemento partecipa ad un
flusso di lavoro, ogni volta che lo stato dell'elemento viene modificato in Pubblicato. Non è possibile salvare versioni di elementi
bozza.
- Se la gestione versioni manuale è abilitata, gli utenti con accesso di editor o superiore possono salvare automaticamente le versioni
di elementi pubblicati. È possibile ripristinare una versione visualizzando la cronologia delle versioni di un elemento
e selezionando la versione che si desidera ripristinare.
- Le relazioni gerarchiche ad altri elementi
non vengono salvate. Ad esempio, se si salva una versione di un'area del sito che presenta
aree del sito child e queste ultime vengono eliminate, esse non verranno ripristinate se si
ripristina l'area del sito parent.
- Se si dispone di link a risorse esterne all'interno di un elemento,
non viene salvata una copia dell'elemento esterno quando viene creata una versione. Se si elimina
la risorsa esterna, non è possibile utilizzare la funzione della versione di Web Content Management
per ripristinare la risorsa esterna.
Nomi elemento: Un nome elemento è indipendente dal controllo versione. Ad esempio, la modifica del nome della versione 4 modificherà
anche il nome di tutte le versioni di quell'elemento.
Controllo versione a livello di libreria
- Non è possibile scegliere di salvare una versione di un'intera libreria. Solo
gli elementi le cui versioni sono state salvate utilizzando i controlli versione a
livello di elemento vengono salvati in una libreria.
- È possibile ripristinare un insieme di elementi da una libreria che hanno la
stessa etichetta oppure le cui versioni sono state create entro
una data e ora specificate.
È possibile applicare un'etichetta
all'insieme più recente di versioni salvate in una libreria in qualsiasi
momento e quindi ripristinare tutti gli elementi con la stessa etichetta
in una data successiva.
Nota: le etichette applicate alle versioni non vengono diffuse ai sottoscrittori.
Cancellazione della cronologia versioni
Lo strumento Cancella versioni
può essere utilizzato per cancellare le cronologie versioni dagli elementi. È configurabile e può
essere utilizzato per cancellare le versioni all'interno di un intervallo di date specifico,
per specifici tipi di elemento o librerie, oppure per conservare solo un certo numero
di versioni più recenti.