Utilizzo di elementi pubblicati

Gli elementi non sono visibili su un sito Web finché non vengono pubblicati. Dopo la pubblicazione un elemento può essere fatto scadere o riportato allo stato bozza.

Utilizzo degli elementi pubblicati che non usano un flusso di lavoro

Per creare un nuovo elemento bozza:

aprire un elemento pubblicato non inserito in un flusso di lavoro in modalità di modifica e fare clic su Salva come bozza. In questo modo viene creata una copia bozza dell'elemento pubblicato senza rimuovere l'elemento pubblicato dal sito attivo.
aprire un elemento pubblicato non inserito in un flusso di lavoro e fare clic su Modifica in bozza. In questo modo lo stato dell'elemento viene modificato da "pubblicato" in "bozza" e l'elemento non è più visibile nel sito attivo.

Utilizzo degli elementi pubblicati che usano un flusso di lavoro

Per gestire gli elementi durante un flusso di lavoro vengono utilizzati i pulsanti riportati di seguito.

Tabella 1. Funzioni degli elementi pubblicati e controlli accessi.
Nota: questa tabella presume che sia stato impostato un accesso alla libreria di tipo contributore o superiore.
Azioni	Funzione	Accesso elemento	Accesso ruolo alle risorse della libreria
Approva	Quando è impostata l'approvazione congiunta, il pulsante viene utilizzato per approvare un elemento nelle viste Tutti gli elementi e Elementi personali.	Revisore o amministratore.	Accesso come contributore o superiore al tipo di elemento.
Creazione bozza	Crea una copia bozza di un elemento pubblicato. L'elemento pubblicato è bloccato sul sito sottoposto a rendering, mentre una copia dell'elemento viene inviata attraverso un flusso di lavoro. Dopo che l'elemento bozza è stato approvato per la pubblicazione, sostituirà l'elemento pubblicato.	Accesso come responsabile o superiore, o accesso come revisore.	Accesso come editor o superiore al tipo di elemento.
Fase successiva	Utilizzato per approvare un elemento e per inviarlo alla fase successiva del flusso di lavoro.	Accesso revisore.	Accesso come contributore o superiore al tipo di elemento.
Fase precedente	Il pulsante Fase precedente riporta un elemento alla fase precedente a quella corrente. Se la fase corrente contiene un'azione di pubblicazione, lo stato dell'elemento tornerà su Bozza quando viene riportato alla fase precedente. La versione pubblicata viene rimossa e non è più visibile nel sito attivo. Quando si sposta un elemento alla fase precedente, vengono eseguite le azioni di ingresso del flusso di lavoro nella fase precedente, ma non vengono eseguite le azioni di uscita del flusso di lavoro nella fase corrente. Nota: il pulsante Fase precedente non è abilitato: negli elementi pubblicati che contengono elementi child. negli elementi pubblicati in cui esiste già una bozza.	Accesso come responsabile o superiore, o su fasi del flusso di lavoro che sono state configurate per consentire ai `revisori` l'accesso al pulsante Fase precedente.	Accesso come contributore o superiore al tipo di elemento.
Elabora ora	Elabora manualmente un elemento se il suo stato è in sospeso. Tutte le azioni in questa fase vengono elaborate.	Accesso amministratore	Non richiesto.
Riavvia flusso di lavoro	Riporta un elemento alla prima fase di un flusso di lavoro, senza attivare la fase di rifiuto. L'elemento non compare più come pubblicato e viene rimosso dal sito sottoposto a rendering. Nota: quando si riavvia un flusso di lavoro, qualsiasi azione impostata per essere eseguita con l'ingresso nella prima fase, non verrà eseguita. Nota: quando si riavvia un flusso di lavoro con più fasi, viene creato un elemento bozza nella prima fase. Inoltre, l'elemento sarà presente anche nella vista degli elementi eliminati in modo da poter ripristinare l'ultima versione pubblicata dell'elemento. Una volta ripubblicata la bozza, la versione presente nella vista degli elementi eliminati viene rimossa. Nota: gli elementi con riferimenti non possono essere riavviati nel flusso di lavoro. I riferimenti includono componenti link, elementi link e link incorporati in campi Rich Text o HTML. È necessario rimuovere tali riferimenti prima di poter riavviare il flusso di lavoro dell'elemento. Utilizzare la finestra di dialogo Visualizza riferimenti per vedere se esistono riferimenti. Questa limitazione serve ad impedire la visualizzazione di link interrotti nel sito.	Accesso come responsabile o superiore, o accesso come revisore.	Accesso come editor o superiore al tipo di elemento.